Todos en algún momento de nuestra vida nos hemos sentido saturados por trabajos, tareas, entregas, proyectos, quehaceres etc. Ya sea que son para la universidad, el trabajo, o incluso nuestros propios proyectos. Es tanto lo que tenemos que hacer que a veces no sabemos por qué empezar o a que darle prioridad. Para esto podemos utilizar la Matriz de Eisenhower.
Esta matriz es una herramienta que fue creada por el ex presidente de los Estados Unidos Dwight D. Eisenhower, con el propósito de organizar tareas de manera efectiva, de acuerdo con su importancia y urgencia. La matriz está dividida en cuatro cuadrantes, y son los siguientes:
Urgente e Importante: Estas tareas suelen ser (como lo dice su nombre) las más importantes y urgentes, y por lo general suelen tener consecuencias al no realizarse, por lo que son las primeras tareas que se deben de realizar.
Importante pero no Urgente: Estas son tareas que deben planearse, ya que suelen ser cosas que ayuden en un futuro, por lo cual no tendrán consecuencias inmediatas.
Urgente pero no Importante: Estas tareas son aquellas que se deben de realizar lo antes posible, pero no trae consecuencias tan inmediatas o graves.
Ni Urgente ni Importante: Estas tareas no tienen valor real, suelen quitar tiempo, por lo cual pueden ser eliminadas.
Estos cuatro cuadrantes tienen ‘nombres’ que de igual manera ayudan a saber con las tareas que se encuentran en cada uno de ellos: hacer(q1), programar (q2), delegar (q3) y eliminar (q4).
De igual manera, al organizar tareas en cada cuadrante, es importante limitar la cantidad a un máximo de diez por sección. De esta manera, evitamos sobresaturar tanto la tabla como nuestra propia carga de trabajo. Esta matriz puede ser útil cuando tenemos una sobrecarga de trabajo, tenemos que tomar decisiones, queremos gestionar nuestro tiempo, y principalmente para establecer de mejor manera nuestras prioridades.
Referencias
● Asana, T. (2024, 29 enero). Crea tu matriz de Eisenhower y aprende a priorizar tu lista de tareas pendientes [2024] • Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/eisenhower-matrix
● Matriz de Eisenhower: Qué es, cómo hacerla y ejemplos | Miro. (s. f.). https://miro.com/. https://miro.com/es/planificacion-estrategica/que-es-matriz-eisenhower/
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